Description du poste
Assurer un support administratif et organisationnel de haut niveau à un ou plusieurs membres de la direction (COMEX) basés à Abidjan, en garantissant efficacité, confidentialité et anticipation.
Responsabilités
- Gérer de manière proactive et optimisée l'agenda complexe de la direction (réunions, déplacements).
- Préparer et organiser les réunions : réservation de salles, matériel, documents préparatoires.
- Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, notes, comptes-rendus, présentations stratégiques.
- Filtrer et traiter les appels téléphoniques et les emails avec discernement.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations, visas).
- Assurer le classement et l'archivage rigoureux des documents (physiques et numériques).
- Gérer les fournitures de bureau et certaines tâches logistiques.
Qualifications
- Diplôme (Bac+2 minimum) type BTS Assistant de Manager, Assistant de Direction ou équivalent.
- Minimum 3 ans d'expérience confirmée à un poste similaire, idéalement dans un contexte international ou exigeant.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Qualités rédactionnelles irréprochables en français.
- Sens aigu de l'organisation, de la gestion des priorités et de l'anticipation.
- Discrétion absolue, fiabilité et grand sens de la confidentialité.
- Excellente présentation et aisance relationnelle.
- Anglais professionnel (niveau B2 minimum) serait un atout.
Avantages
- Poste clé au cœur de la stratégie de l'entreprise.
- Environnement de travail stimulant et international.
- Collaboration directe avec les décideurs.
- Rémunération attractive selon profil.