Description du poste
Fournir un support administratif et organisationnel de premier ordre à la haute direction (DG, DGA), en assurant une gestion efficace de leur emploi du temps, de leurs communications et de leurs dossiers stratégiques, avec une discrétion absolue.
Responsabilités
- Gérer l'agenda complexe et mouvant de la direction (planification, anticipation).
- Organiser les réunions stratégiques (préparation des dossiers, logistique, prise de notes).
- Filtrer, prioriser et gérer les communications (emails, courriers, appels).
- Préparer et mettre en forme des documents confidentiels (rapports, présentations).
- Organiser les déplacements professionnels.
- Assurer le classement sécurisé et l'archivage des informations sensibles.
- Servir d'interface de communication entre la direction et les autres départements.
- Respecter strictement les protocoles de confidentialité et de sécurité (RGPD).
Qualifications
- Diplôme (Bac+2/3) en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction, idéalement dans un environnement exigeant (IT, international).
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office 365) et collaboratifs (Teams, Slack).
- Excellentes capacités organisationnelles, gestion des priorités et multitâche.
- Discrétion absolue, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Adaptabilité, proactivité et résistance au stress.
- Français courant indispensable, Anglais professionnel (B2 minimum) requis.
Avantages
- Poste de confiance au plus haut niveau de l'organisation.
- Collaboration directe avec les dirigeants.
- Environnement de travail dynamique et international.
- Rémunération et avantages en rapport avec les responsabilités.